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El rastreo de flotas por GPS es una tecnología que utiliza la navegación por satélite para controlar el movimiento y la ubicación de los vehículos de una flota. Esta tecnología se ha hecho cada vez más popular en los últimos años debido a las numerosas ventajas que ofrece a las empresas, como el aumento de la eficacia, la mejora de la seguridad y la reducción de los costos operativos.
Éstas son las cinco características principales del rastreo de flotas por GPS:
- Localización en tiempo real: Una de las características más importantes del equipo de rastreo de flotas por GPS es la posibilidad de seguir a los vehículos en tiempo real. Esto permite a las empresas saber exactamente dónde están sus vehículos en cada momento, lo que puede ser increíblemente útil para el envío, el rastreo y el seguimiento de las entregas. El rastreo GPS en tiempo real también permite a las empresas controlar la velocidad de sus vehículos y asegurarse de que conducen de forma segura.
- Geocercas: La geocerca es una función que permite a las empresas establecer límites virtuales alrededor de áreas específicas. Cuando un vehículo entra o sale de uno de estos límites, el sistema de rastreo de flotas por GPS envía una alerta a la empresa. Esto puede utilizarse para controlar el movimiento de los vehículos y asegurarse de que permanecen dentro de las zonas designadas. La geocerca adquiere aún más valor cuando se combina con la supervisión de la toma de fuerza, lo que permite a las empresas ver si las actividades de los vehículos tienen lugar o no en lugares específicos.
- Diagnóstico de vehículos: Muchos localizadores de autos por GPS también ofrecen diagnósticos de vehículos, lo que permite a las empresas controlar la salud y el rendimiento de sus vehículos. Esto puede incluir información sobre la eficiencia del combustible, el rendimiento del motor y las necesidades de mantenimiento. Estos datos pueden ayudar a las empresas a identificar los problemas de sus vehículos antes de que se conviertan en problemas graves, ahorrando tiempo y dinero en reparaciones.
- Control del comportamiento del conductor: Los sistemas de rastreo de flotas por GPS para autos también pueden utilizarse para controlar el comportamiento del conductor, incluidos los excesos de velocidad, los frenazos bruscos y las aceleraciones repentinas. Estos datos pueden utilizarse en los scorecards de los conductores, los hábitos de conducción arriesgados y proporcionar información a los conductores para ayudarles a mejorar su comportamiento en la carretera. Esto puede conducir a prácticas de conducción más seguras, una reducción de los incidentes y mejores primas de seguro.
- Flujos de trabajo digitales: Las aplicaciones de flujo de trabajo ofrecen a las empresas la posibilidad de agilizar las tareas administrativas y mejorar la precisión de la recogida de datos. Implementar procesos digitales[BW2] puede mejorar significativamente la eficiencia de las operaciones de administración de flotas, liberando un tiempo valioso para que las empresas se centren en otras áreas de la operación. Al automatizar tareas manuales como las comprobaciones de vehículos y los registros de mantenimiento, las aplicaciones de flujo de trabajo mejoran la precisión de los datos recopilados. Esto ayuda a reducir el riesgo de errores y proporciona a las empresas una fuente de información más fiable. Los datos recopilados a través de las aplicaciones de flujo de trabajo son accesibles al instante, lo que permite a las empresas actuar rápidamente sobre los problemas y tomar decisiones más informadas.
¿Cómo pueden ayudar estas ventajas a los gestores de flotas?
El rastreo por GPS para autos puede ser una valiosa herramienta para que los gestores de flotas mejoren la eficacia y productividad de las operaciones de sus flotas. He aquí cuatro ventajas clave de un localizador por GPS para los administradores de flotas:
- Mejora la seguridad: La mejora de la seguridad de los conductores es el beneficio nº 1 del rastreo de flotas por GPS, ya que el 91%* de los administradores de flotas observan una reducción de los accidentes tras implantar la tecnología.
- Reduce los costos de combustible: El 95%* de los gestores de flotas ven una reducción de los costos de combustible tras implantar el software de rastreo de flotas. El localizador de autos por GPS puede ayudar a los administradores de flotas a identificar oportunidades para optimizar las rutas y reducir la conducción innecesaria.
- Aumenta la utilización de los vehículos: Mediante el rastreo de la ubicación y el uso de los vehículos, los administradores de flotas pueden identificar oportunidades para optimizar las rutas y reducir el tiempo de inactividad, lo que conduce a una mejor utilización de su flota.
- Mejora el servicio al cliente: Con el rastreador GPS, los gestores de flotas pueden informar a los clientes de la ubicación y la hora estimada de llegada de sus vehículos, mejorando la satisfacción del cliente.
Diferentes tipos de dispositivos GPS de rastreo de flotas
Existen varios tipos de dispositivos GPS de rastreo de flotas, cada uno con características y capacidades únicas. Aquí tienes un desglose de los distintos tipos de dispositivos:
- Dispositivos cableados: Los dispositivos cableados se instalan directamente en el sistema eléctrico del vehículo y se alimentan de la batería. Estos dispositivos suelen ser más fiables que los que funcionan con batería y tienen una vida útil más larga, pero requieren una instalación profesional y pueden no ser adecuados para todo tipo de vehículos.
- Dispositivos plug-and-play: Los dispositivos plug-and-play son fáciles de instalar y se pueden conectar al puerto OBD-II del vehículo, que suele estar situado debajo del salpicadero. Estos dispositivos son fáciles de instalar y no requieren herramientas especiales ni cableado, por lo que son una buena opción para las empresas que desean un proceso de instalación rápido y sencillo.
- Dispositivos alimentados por batería: Los dispositivos alimentados por batería pueden instalarse de forma permanente o ser portátiles, para trasladarlos fácilmente de un vehículo a otro. Utilizan una batería recargable para alimentar el dispositivo y transmitir los datos al sistema central. Estos dispositivos son cómodos y fáciles de instalar, y la duración de la batería es de hasta cinco años.
- Dispositivos alimentados por energía solar: Los dispositivos solares utilizan paneles solares para convertir la luz solar en electricidad, que se utiliza para alimentar el dispositivo y transmitir datos. Estos dispositivos son ideales para vehículos expuestos con frecuencia a la luz solar y pueden ser una buena opción para las empresas que quieren reducir su impacto medioambiental. Sin embargo, los dispositivos alimentados por energía solar pueden no ser adecuados para todos los lugares o climas.
Especificaciones importantes del rastreo de flotas por GPS
En cuanto a las especificaciones, los dispositivos GPS de rastreo de flotas pueden variar en cuanto a su precisión, duración de la batería, opciones de conectividad (por ejemplo, móvil, satélite) y el tipo y frecuencia de los datos que pueden recoger (por ejemplo, ubicación, velocidad, consumo de combustible). Los administradores de flotas deben considerar cuidadosamente las necesidades específicas de sus operaciones a la hora de elegir un dispositivo de rastreo de flotas por GPS.
Además del rastreo por GPS, muchos dispositivos también incluyen otros sensores y funciones, como acelerómetros, giroscopios y sensores de temperatura. Estos sensores pueden utilizarse para controlar diversos factores, como la velocidad, la aceleración y el frenado del vehículo, entre otros.
En general, el rastreador GPS de flotas puede ayudar a las empresas a mejorar la eficacia, reducir los costes operativos y mejorar la seguridad. Teniendo en cuenta las cinco características principales del rastreo de flotas por GPS, las empresas pueden elegir la solución telemática que mejor satisfaga sus necesidades y les ayude a alcanzar sus objetivos.
Cómo elegir el dispositivo de rastreo GPS adecuado para tu flota
Elegir un proveedor de localizador por GPS puede no ser tan sencillo como cabría suponer. Algunos se centran en dar servicio a grandes flotas, presentando enormes cantidades de información rápidamente y de un vistazo. Otros son más adecuados para flotas pequeñas y medianas, cuyos gestores buscan muchos datos detallados y más profundos.
Algunos proveedores ofrecen paquetes de servicios completos con mucha asistencia, mientras que otros son plataformas más sencillas que permiten a los usuarios personalizar por sí mismos. Algunos incluso incluyen la telemática con otros servicios, como la asistencia en carretera.
El objetivo de una empresa al considerar un proveedor de seguimiento GPS, no es sólo identificar al que hace un buen trabajo, sino asegurarse de que se satisface el servicio concreto que su empresa necesita.
También es importante recordar que si tu flota no ha utilizado la telemática antes, averiguar cuáles son esas necesidades puede ser una tarea difícil.
Hay algunas funciones básicas en los dispositivos GPS de seguimiento de flotas que van más allá de facilitar la navegación a los conductores y la localización de activos a los gestores.
Es importante tener en cuenta estas otras funciones a la hora de elegir un proveedor que pueda hacer que tu flota sea más competitiva, sea cual sea su tamaño:
Formación de conductores
Los gestores no pueden estar en la carretera con los conductores todo el tiempo. Por eso necesitan datos procesables que les muestren una visión ampliada de la actividad de su flota. Con los informes sobre el comportamiento de los conductores, los usuarios pueden ver mapas y gráficos de sucesos en los que se han producido excesos de velocidad o frenazos bruscos. Tener acceso a informes como éste permite a las empresas detectar a determinados conductores que practican malos hábitos de conducción y, a continuación, formar y entrenar a esos conductores para que mejoren su rendimiento.
Reduce el consumo de combustible y el impacto en el medio ambiente
Las empresas están adoptando iniciativas ecológicas para cumplir la creciente legislación. Reduciendo el ralentí del motor, puedes reducir significativamente el gasto de combustible y el impacto de tu empresa en el medio ambiente. Con nuestro sistema recibes un informe detallado sobre el ralentí para ver al instante cuándo, dónde y durante cuánto tiempo han estado parados los vehículos de tu flota.
Informes personalizables
Los gestores necesitan estar al día de sus flotas mediante informes para poder controlar las ineficiencias y mejorar el rendimiento. Un software avanzado de localización por GPS debe ofrecer opciones que se correlacionen con las necesidades específicas de la empresa, como datos sobre kilometraje, excesos de velocidad, tiempo de inactividad y consumo de combustible.
Por último, es importante pensar en el futuro. Una empresa que tenga cinco vehículos este año podría tener cincuenta el próximo, y quinientos el siguiente.
Si el crecimiento está en el plan de negocio, es importante encontrar el software de rastreo adecuado. Haz clic aquí para crear un sistema de administración de flotas por GPS que satisfaga tus necesidades específicas.