La guía definitiva para el rastreo de vehículos por GPS

Conclusiones clave 

El rastreo de vehículos por GPS, también conocido como telemática, ha tenido un impacto positivo en la forma en que operan muchas empresas. Sin embargo, muchas empresas aún no conocen todas las capacidades de los sistemas o las mejores formas de implementar la tecnología de rastreo de flotas en sus propios negocios. En esta guía completa, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre el software de rastreo de vehículos y los sistemas de rastreo de vehículos por GPS satelital, incluido qué es, cómo funciona y qué necesita saber para incorporar la tecnología de rastreo de flotas en los vehículos de tu empresa. 

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1. ¿Qué es el rastreo GPS de vehículos?
2. Tecnología de rastreo de flotas GPS satelital para negocios 
3. ¿Debo utilizar un sistema de rastreo de vehículos GPS satelital para mi negocio?
4. Cómo implementar un sistema de rastreo de vehículos en su negocio
5. Recursos Adicionales

¿Qué es el rastreo GPS de vehículos?

El rastreo de vehículos por GPS te permite capturar datos en tiempo real sobre la operación de tu flota. Con esta información al alcance de tu mano, puede asegurarse de que tu negocio funcione de manera eficiente, tus conductores estén seguros en el camino y los costos operativos del negocio estén bajo control. 

A diferencia de las generaciones anteriores de sistemas de rastreo de vehículos, el rastreo de flotas GPS satelital actual va más allá de la simple ubicación del vehículo y la información de alto nivel. En cambio, las soluciones de inteligencia artificial integradas como las que se encuentran en TN360 pueden tomar datos sin procesar y convertirlos en información procesable para proporcionar información clave sobre las operaciones de tu flota. 

Además, el software de rastreo de vehículos moderno es más fácil de usar que en el pasado. Desde el escritorio hasta el móvil, el software es accesible e intuitivo, lo que facilita aún más a las empresas mantenerse al tanto de la logística de tu flota. 

Cómo funciona la tecnología de rastreo de vehículos

Los sistemas de rastreo de flotas utilizan tecnología GPS para proporcionar información de ubicación. Más allá del "ojo en el cielo", los sistemas se basan en sensores de diagnóstico del vehículo para transmitir la condición del vehículo. También se pueden agregar sistemas de monitoreo del conductor para registrar el comportamiento, la conciencia y la fatiga del conductor. Juntos, estos sistemas brindan una imagen completa del estado del vehículo de una empresa en un momento dado. 

Los sistemas se pueden dividir en seis áreas clave: 

• Satélites GPS. La ubicación del vehículo es informada por un receptor GPS que recopila señales de los satélites en órbita. 
• Monitoreo de vehículos. Los datos a bordo se registran desde los sistemas de monitoreo del conductor y del vehículo y se transmiten a través de redes celulares. 
• Comunicaciones. Los datos transmitidos desde los vehículos se proporcionan utilizando la infraestructura de telecomunicaciones existente. 
• Servidores seguros. Los datos se reciben y alojan en servidores protegidos a los que pueden acceder los usuarios autorizados. 
• Almacenamiento en la nube. Accesible a través de Internet, las empresas pueden acceder a los datos almacenados. 
• Soluciones informáticas. El usuario final puede observar los datos en contexto para tomar decisiones estratégicas para su flota a través de una aplicación de rastreo de flotas o de escritorio. 

Componentes principales de un sistema de rastreo de vehículos

Los sistemas de rastreo de vehículos cuentan con una variedad de componentes de hardware y software que trabajan juntos para brindar una imagen completa de los datos. 

Hardware de rastreo de vehículos 

Los sistemas de rastreo de flotas requieren un dispositivo telemático capaz de recopilar y transmitir datos a través de redes celulares o satelitales. Los dispositivos están diseñados para capturar puntos de datos como ubicación, velocidad y lecturas del acelerómetro. Los sensores adicionales también pueden recopilar secuencias de video, el rendimiento del motor y varias otras métricas que se pueden usar para determinar cuándo, dónde y cómo se usa un vehículo en un momento dado. 

El hardware puede ser instalado por un profesional o por uno mismo, y cada opción tiene sus propias ventajas y desventajas. Con dispositivos instalados profesionalmente, es más probable que los sistemas presenten una seguridad mejorada y una mayor certeza de la precisión de la información. Sin embargo, estos dispositivos requieren una instalación experta que puede agregar costos, al tiempo que elimina la carga del proceso de instalación real del propietario, el administrador de la flota o el usuario. 

Con un sistema autoinstalado, los componentes suelen ser plug-and-play. Estos sistemas generalmente no requieren una instalación profesional, eliminando ese costo de la solución. Sin embargo, las desventajas son que los sistemas pueden ser menos seguros y la manipulación del dispositivo puede ser una preocupación. Si bien la instalación suele ser sencilla, la responsabilidad de la configuración correcta se deja a la parte responsable del vehículo, lo que puede ser un problema para las personas con menos conocimientos técnicos. 

Software de rastreo de flotas

Sin software, los datos sin procesar recopilados por el hardware telemático no se pueden entender fácilmente. Solo cuando los datos se integran con una solución de software inteligente de rastreo de vehículos, se puede revisar y actuar de manera eficiente sobre el rendimiento del vehículo y del conductor. 

Más comúnmente, el software de rastreo de flotas utiliza un modelo de software como suscripción (SaaS). Esta solución de software basada en la nube permite a las empresas personalizar su paquete de software según sea necesario mientras pagan por el acceso en términos de licencia predeterminados. Este modelo de software también permite actualizaciones más rápidas, medidas de seguridad más avanzadas y mayor flexibilidad en la implementación. 

En lugar de tener que aferrarse a un sistema de software obsoleto o trabajar en una actualización de software costosa y en profundidad, el software SaaS ofrece a los usuarios una solución de administración de flotas simple y basada en la nube con menores costos a largo plazo, más simplicidad en el diseño y características adicionales. como aplicaciones móviles. 

 

 

Tecnología de rastreo de flotas GPS satelital para negocios 

La gran cantidad de datos generados por los sistemas de rastreo de vehículos puede proporcionar una mejor imagen general de cómo se utilizan los vehículos de la flota. Sin embargo, estos datos sólo son útiles si se pueden usar estratégicamente. Estas son algunas de las formas clave en que las empresas utilizan los sistemas de rastreo de vehículos de flota. 

Usos comunes del GPS de rastreo de vehículos 

Por sí solos, los puntos de datos individuales pueden ser útiles, pero cuando se usan juntos, los propietarios, los administradores de flotas e incluso los conductores pueden beneficiarse de la tecnología de rastreo de vehículos. Estos son solo algunos ejemplos: 

• Con los sensores del motor y el rastreo de la ubicación, es posible determinar si un vehículo está siendo operado fuera del horario laboral o lejos de los sitios de un cliente conocido. Esto puede evitar el robo o el uso no autorizado. 
• Mediante el uso de sensores de velocidad y ubicación del vehículo, se puede monitorear la velocidad del conductor para garantizar el cumplimiento de los límites de velocidad establecidos. Esto puede evitar posibles infracciones de los conductores o costosas responsabilidades de seguridad. 
• Con los acelerómetros y los sistemas de monitoreo en el vehículo (IVMS), se pueden revisar acciones como frenar bruscamente para determinar si los conductores estaban distraídos, somnolientos o discapacitados. Esto puede proteger tanto a los conductores como a las empresas de responsabilidad en caso de accidente. También puede permitir que los hábitos de conducción potencialmente peligrosos se aborden con anticipación para disminuir la probabilidad de accidentes por completo. 
• Tener acceso a datos precisos sobre las horas del conductor permite asignar trabajos a los conductores sin ponerlos en riesgo de una infracción. 

Estas son solo algunas de las muchas formas en que se pueden emplear los sistemas de rastreo de vehículos. También se pueden usar datos adicionales para prepararse para el mantenimiento del vehículo y planificar rutas de manera eficiente para un mejor uso del combustible, así como otras aplicaciones importantes para las necesidades de su negocio. 

Industrias que utilizan sistemas de rastreo de vehículos

Los sistemas de rastreo de flotas de vehículos se usan comúnmente en una amplia gama de industrias, incluidas muchas que no suelen estar asociadas con la tecnología. Estas son algunas de las industrias donde se encuentra la tecnología de rastreo de vehículos y cómo se utilizan los sistemas: 

• Flotas Comerciales. Industrias como el transporte por carretera han utilizado durante mucho tiempo software de rastreo de vehículos para gestionar activos. El uso de vehículos, la gestión del cumplimiento, los programas de mantenimiento y la planificación logística se hacen más eficientes mediante el uso de sistemas de rastreo. 
• Flotas de servicio. La información del vehículo se puede ver en tiempo real para garantizar que los recursos puedan brindar servicios a tiempo y en el lugar para mejorar la satisfacción del cliente y garantizar la seguridad del conductor. 
• Las empresas utilizan los conocimientos proporcionados a través de la telemática para gestionar los vehículos de carretera y los activos todoterreno, y los datos se utilizan para mejorar la utilización, reducir los costes de alquiler y mejorar la licitación de proyectos. 
• Retail y Manufactura. El software de rastreo de vehículos puede reducir los costos generales, que luego se pueden transferir a los clientes para que los productos sean más competitivos en el mercado. 
• El software de rastreo de flotas puede garantizar que los dólares de los donantes hagan el mayor bien al reducir los costos generales. Menos dinero gastado en operaciones significa más dólares gastados en comunidades necesitadas. 
• El software de rastreo de vehículos permite un mejor cumplimiento de las estrictas normas del sector público. Además, los mandatos de los votantes para operaciones "más ecológicas" se pueden abordar a través de una mayor eficiencia y una menor huella de carbono. 
• Servicio de pasajeros. Los clientes confían en los servicios de transporte oportunos. Además, la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros es una preocupación principal, y el software de monitoreo ayuda a mantener condiciones de conducción más seguras. 
• Minería, Petróleo y Gas. Los cronogramas de extracción de recursos deben mantenerse dentro del cronograma, y los sistemas de gestión de flotas permiten una mejor utilización de los activos. Estos sistemas también ayudan a prevenir el uso no autorizado del equipo. 

¿Debo utilizar un sistema de rastreo de vehículos GPS satelital para mi negocio?

Las empresas grandes y pequeñas pueden beneficiarse de los sistemas de rastreo de vehículos. Si decides o no implementar la gestión de flotas GPS para tu empresa, probablemente dependerá de los objetivos de tu organización.

Mejore la seguridad de los conductores y pasajeros

La seguridad del conductor es una preocupación principal para todas las empresas que operan vehículos. La naturaleza del negocio abre la puerta a responsabilidades potenciales en forma de conductores inseguros o condiciones de operación peligrosas. Al implementar sistemas de rastreo de vehículos, las empresas pueden obtener una mejor idea de cómo se utilizan los vehículos a diario. Esto protege al negocio de la responsabilidad, mantiene seguros a los conductores y otros usuarios de la carretera y puede resultar en primas de seguro reducidas. 

Crear una cultura de responsabilidad

Si estás buscando asegurarte de que todos en tu organización se concentren en sus objetivos, el software de rastreo de vehículos puede ayudar a crear una cultura de responsabilidad. Todas las partes tendrán métricas de rendimiento claras y podrán realizar un rastreo de los objetivos personales y organizacionales. Los operadores que tienen un desempeño deficiente pueden recibir la capacitación y la orientación adicionales que necesitan para alcanzar su máximo potencial. En el otro extremo del espectro, los operadores talentosos podrán destacarse entre sus pares.

Gastos operativos más bajos para las empresas

Uno de los mayores beneficios del software de rastreo de vehículos es la reducción de los gastos operativos. Al hacer que las operaciones sean más eficientes, disminuir el desgaste de los vehículos y evitar el robo o el mal uso de los recursos, las empresas pueden aumentar las ganancias o reducir los costos para los clientes mientras mantienen los márgenes. 

Digitalización de Procesos

La tecnología continúa avanzando a un ritmo acelerado y las empresas que no pueden adaptarse a los tiempos tendrán dificultades en el futuro. La tecnología de rastreo de vehículos puede ayudar a las empresas con el proceso de transformación digital al simplificar muchos de los procesos obsoletos que se utilizan actualmente para la planificación de rutas, la programación de mantenimiento y otras operaciones diarias. 

Simplifique el cumplimiento 

IFTA, DVIR y las horas de conducción requieren información detallada para mantener el cumplimiento. Intentar rastrear esta información manualmente conduce a una alta incidencia de errores e información perdida. Al implementar la tecnología de rastreo de vehículos, la mayoría o todos los elementos de una lista de verificación de cumplimiento de la flota se pueden automatizar para ahorrar tiempo y crear flujos de trabajo más eficientes. 

Cómo implementar un sistema de rastreo de vehículos en su negocio

Los sistemas de rastreo de vehículos vienen en muchas formas y en muchos puntos de precio diferentes. Esto significa que no hay una solución única para todos. Los propietarios, administradores de flotas o los responsables de seleccionar el mejor sistema de rastreo de vehículos para sus necesidades deberán conocer sus opciones en el mercado y sus objetivos para la tecnología. 

Cómo seleccionar el mejor sistema GPS de rastreo de flotas para sus necesidades

Hay muchas consideraciones que deberán hacerse antes de decidir cuál es el mejor software de rastreo de flotas para su organización. Estos son algunos de los detalles más comunes a considerar: 

• ¿Qué estás buscando gastar en tu negocio? Ten en cuenta el gasto deseado de tu organización, pero también recuerda que un sistema implementado correctamente puede reducir los costos operativos. 
• Evalúa tus necesidades y características. Si bien casi todos los sistemas de rastreo de vehículos incluirán características como el rastreo en tiempo real, cierto nivel de monitoreo del conductor y diagnósticos a bordo, necesitarás saber cuáles son los requisitos de su negocio. Puedes configurar su solución personalizada aquí para comprender mejor sus opciones. 
• Tus necesidades de hoy no serán las mismas que tus necesidades en el futuro. ¿Tu sistema de rastreo de vehículos crecerá con su negocio? La escalabilidad no se trata de predecir el futuro, sino de garantizar que su software tenga la capacidad de adaptarse a sus necesidades cambiantes. 
• Tiempo de inactividad de la implementación. Poner en marcha un nuevo sistema puede llevar tiempo y energía. No solo deberás considerar el tiempo necesario para instalar los dispositivos, sino también el tiempo necesario para capacitar a los empleados en el nuevo software. 

 

Consejos para implementar un sistema de rastreo de vehículos

Antes de implementar un sistema de rastreo de vehículos, deberás comprender y poder explicar claramente por qué es necesario dicho sistema. Sin esta justificación, el proceso de aceptación de los empleados será mucho más difícil. 

Sin embargo, la participación de los empleados por sí sola no es suficiente. Incluso los empleados que han estado convencidos de los beneficios del software de rastreo de vehículos necesitarán apoyo y capacitación continuos para garantizar que su experiencia con la tecnología sea positiva. Crea un programa de incorporación simple y efectivo y asegúrate de adaptarlo y ajustarlo según sea necesario. Al mantener la flexibilidad y hacer que tu equipo adopte la tecnología de rastreo de flotas, podrás aprovechar todos los beneficios de un sistema telemático integral. 

Recursos Adicionales

Para obtener más información sobre los sistemas de rastreo de vehículos y la tecnología relacionada, consulta la biblioteca de recursos de Teletrac Navman. También puedes explorar las historias de nuestros clientes para ver las diferentes formas en que las empresas grandes y pequeñas de todo el mundo están aprovechando los sistemas de rastreo de vehículos por GPS. 

Si estás listo para implementar tu propia solución personalizada, usa esta herramienta en línea para ver cómo nuestra plataforma puede transformar su negocio según tus necesidades.