La administración de equipos incluye la administración, supervisión y mantenimiento tanto de los activos motorizados como de los equipos no motorizados. Una administración eficaz de los equipos puede marcar una gran diferencia en la productividad y la eficiencia, permitiendo a las empresas desplegar sus vehículos y equipos donde y cuando se necesiten, y reasignar los activos rápidamente cuando sea necesario.
"Big Data", el internet de las Cosas y los avances del software de administración de activos han transformado radicalmente la administración de equipos en sectores como el de la construcción. Estos avances han dado a los administradores acceso a cantidades nunca vistas de datos detallados sobre el consumo de combustible, el mantenimiento, la ubicación y la utilización de los activos. Con una visión general en tiempo real de las operaciones mediante el rastreo de activos, los administradores están mejor equipados para determinar dónde se puede mejorar la eficiencia. Sin embargo, dado el alcance de lo que abarca la administración de equipos, es habitual que los gerentes de flotas y operaciones tengan preguntas sobre el software de administración de equipos. Teniendo esto en cuenta, he aquí algunas de las preguntas más frecuentes sobre el software de administración de equipos.
¿CÓMO PUEDE BENEFICIAR AL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN LA ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS?
El sector de la construcción se enfrenta a menudo a problemas de tiempo y presupuesto, dado el tamaño y el alcance de la mayoría de los proyectos. A veces, los proyectos de construcción se salen del presupuesto y, como consecuencia, los márgenes de beneficio suelen ser escasos. Según un estudio de McKinsey, los grandes proyectos de construcción pueden tardar en completarse un 20% más de lo previsto y salirse hasta un 80% del presupuesto. El estudio también señala que la productividad en el sector de la construcción ha tendido a ir a la zaga de los índices generales de crecimiento de la productividad. Con un sistema eficaz de administración de equipos, las empresas de construcción pueden utilizar mejor sus equipos para aumentar la productividad y mejorar los márgenes de beneficio.
¿CÓMO MEJORA LA PRODUCTIVIDAD Y LA EFICACIA LA ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS?
La administración de equipos permite a las empresas conocer mejor qué parte de sus equipos se utiliza en cada momento. Esto puede ayudar a eliminar alquileres innecesarios, maximizar la productividad y proporcionar una mejor visión de los costos generales de los equipos. Una administración eficiente de los equipos también puede facilitar mejoras significativas en el ámbito de la gestión del combustible, una de las principales preocupaciones de las empresas de construcción. Los datos sobre el tiempo de funcionamiento del motor y el tiempo al ralentí pueden ayudar a las empresas constructoras a identificar áreas en las que se puede mejorar la eficiencia.
El sector de la construcción ha tendido a ser algo lento a la hora de digitalizar su funcionamiento e integrar las nuevas tecnologías. Sin embargo, hay indicios de que esto está cambiando y, en los próximos años, podemos esperar que se acelere aún más. A medida que las empresas de la construcción sigan adoptando e integrando las tecnologías telemáticas en su forma de trabajar, dispondrán de información nueva y detallada sobre sus operaciones. Esto les permitirá poner de relieve las deficiencias en relación con la eficiencia o la productividad, y desarrollar nuevos enfoques que puedan aportar mejoras reales en estas áreas.
¿PUEDE LA ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS MEJORAR LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO?
Los equipos cuyo mantenimiento es inadecuado son mucho más propensos a sufrir averías y fallos. Esto significa tiempos de inactividad inesperados, que pueden contribuir a retrasos y sobrecostes del proyecto. El software de mantenimiento de equipos facilita a las empresas de construcción la aplicación de programas de mantenimiento preventivo. Esto ayuda a reducir el riesgo de paradas no programadas y a identificar posibles averías en los equipos antes de que se conviertan en un problema grave.
¿PUEDE LA ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS MEJORAR LA SEGURIDAD DE LAS FLOTAS?
Los responsables de seguridad saben que la administración de los equipos es vital para garantizar la seguridad en los proyectos de construcción. El mantenimiento eficaz, en particular, es crucial para garantizar que los empleados de la obra puedan realizar su trabajo de la forma más segura posible. Disponer de procesos (es decir, informes periódicos de mantenimiento e inspección) que identifiquen los fallos de los equipos puede ayudar a evitar accidentes en la obra. Esto se suma a los aumentos de productividad y eficiencia derivados de la reducción de costes y residuos innecesarios.
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