El software de administración de flotas es una poderosa herramienta en el arsenal de un equipo de operaciones. Con el software adecuado, las empresas pueden enfocar el mantenimiento de forma preventiva en lugar de reactiva. Esto mejora la fiabilidad de los vehículos y reduce el tiempo de inactividad de los activos de la empresa, manteniendo los vehículos de la flota en la carretera y generando ingresos. He aquí algunas formas clave en que las empresas pueden utilizar el software de rastreo de flotas para mejorar la planificación del mantenimiento y el tiempo de actividad de los vehículos.
¿Qué es el software de rastreo de flotas?
El software de rastreo de flotas se refiere a un conjunto completo de herramientas diseñadas para dar una visión adicional de las operaciones de la flota, proporcionando datos procesables. Este software sirve como eje central para coordinar y controlar las operaciones de la flota, al tiempo que conecta a los administradores con la información que necesitan para organizar y optimizar eficazmente sus flotas. Con TN360, el avanzado software de gestión de flotas de Teletrac Navman, las empresas tienen acceso a datos en tiempo real para aumentar la eficacia operativa, la seguridad de las flotas y el cumplimiento de la normativa.
Cinco formas de optimizar el mantenimiento preventivo de la flota con el software de rastreo de flotas
A nadie le gustan las sorpresas cuando se trata del mantenimiento de un vehículo. Esto es aún más importante para las empresas que dependen de los vehículos de flota para generar ingresos. Planificar eficazmente el mantenimiento preventivo y ser capaz de reconocer los posibles problemas de mantenimiento con antelación puede beneficiar enormemente a flotas de todos los tamaños. A continuación te explicamos cómo pueden utilizar los gestores de mantenimiento el software de rastreo de flotas para simplificar estos procesos.
1. Mantenimiento programado
El mantenimiento programado es la clave de la fiabilidad del vehículo a largo plazo. Tanto si los programas se basan en el kilometraje, las horas del motor o intervalos fijos desde el mantenimiento anterior, el mantenimiento regular soluciona los pequeños problemas antes de que se conviertan en reparaciones grandes y costosas. Las tareas de mantenimiento preventivo, como los cambios de aceite, las rotaciones de neumáticos y las sustituciones de filtros, también pueden realizarse según las recomendaciones del fabricante, ampliando aún más la vida útil del vehículo.
Una de las principales ventajas de este enfoque del mantenimiento es que permite saber cuándo hay que pedir piezas de recambio. Con esta información adicional, los gerentes de flotas y operaciones pueden pedir las piezas de recambio con mucha antelación. Esto ayuda a garantizar que los vehículos puedan seguir circulando incluso en épocas de interrupción de la cadena de suministro, cuando las piezas de recambio pueden ser más difíciles de conseguir.
2. Alertas en tiempo real
Ser capaz de detectar a tiempo los síntomas de un problema a menudo puede evitar averías importantes en los equipos. Las alertas y los diagnósticos del motor en tiempo real proporcionan información crucial sobre el rendimiento y el estado general del vehículo. El software de rastreo de flotas puede detectar problemas como el aumento de la temperatura del motor, cambios en la presión del aceite y otros sucesos que pueden indicar problemas mecánicos inminentes.
Las alertas adicionales de la plataforma TN360 también pueden prevenir posibles problemas de mantenimiento. Las alertas de ralentí, las alertas de fuera de horario y las alertas de geocercas pueden garantizar que los vehículos se utilicen de forma eficiente, en los momentos y lugares adecuados. Esto reduce las posibilidades de que un vehículo quede fuera de servicio por un uso inadecuado.
3. Mejor información para el conductor
El mantenimiento preventivo y las alertas en tiempo real no se limitan al vehículo. Las soluciones de supervisión del conductor también pueden desempeñar un papel clave para garantizar el correcto funcionamiento del vehículo. Los comportamientos inseguros, como el exceso de velocidad y el frenado brusco, pueden causar un desgaste innecesario en los vehículos de la flota, lo que lleva a un mantenimiento más frecuente y a tiempos de inactividad del vehículo.
Con los Scorecard de rendimiento de los conductores, las empresas pueden identificar a los conductores que utilizan los vehículos de forma subóptima. A partir de ahí, se puede proporcionar formación o entrenamiento adicional para reducir los comportamientos inseguros y perjudiciales. Si se combinan con un rastreo a largo plazo, los administradores de flotas pueden establecer objetivos de rendimiento basados en datos con indicadores clave de rendimiento para garantizar que se realizan mejoras.
4. Inspecciones pre-viaje
Examinar a fondo los vehículos de la flota antes de cada viaje puede ayudar a mantenerlos en buenas condiciones de funcionamiento. Las listas de verificación pre-viaje pueden facilitar este proceso a los conductores, enumerando cómodamente los elementos que deben revisarse, informando automáticamente de los defectos y garantizando el cumplimiento de todas las normativas.
Al digitalizar el proceso de inspección previa al viaje, también es mucho más fácil para los conductores y los gestores de flotas mantener organizada la información importante. Las fechas y la información de identificación del vehículo, como los números de matrícula, los números de identificación de la flota y los números de bastidor, pueden almacenarse en el software para agilizar los procedimientos de inspección y cumplimiento exigidos.
5. Registro digital
Aunque el papeleo es una parte necesaria de cualquier empresa, a menudo puede ser un proceso ineficaz. En cambio, al almacenar los registros de mantenimiento digitalmente, las empresas pueden conservar toda la información relevante en una ubicación centralizada en el sistema de software de rastreo de flotas. Esto permite un rastreo de costos, una planificación de inventarios y una elaboración de programas más eficientes.
El módulo de mantenimiento TN360 simplifica el proceso de mantenimiento de registros para los gestores de flotas con una solución racionalizada a las frustraciones más comunes. La elaboración de programas, los registros de mantenimiento y la documentación importante pueden almacenarse cómodamente en un lugar de fácil acceso, ahorrando tiempo y esfuerzo y, en consecuencia, mejorando la eficacia de la empresa.
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