Recursos clave
Elegir el sistema de rastreo de vehículos adecuado puede revolucionar las operaciones de tu flota, aportando importantes beneficios en productividad, seguridad y rentabilidad. Sin embargo, seleccionar la solución ideal requiere una cuidadosa consideración.
Esta completa guía te proporcionará los conocimientos que necesitas para tomar una decisión informada, cubriendo las características esenciales, consideraciones específicas del sector y consejos prácticos para ayudarte a identificar el sistema de rastreo de vehículos que mejor se adapte a los requisitos de tu flota.
Tabla de contenido
- Qué son los rastreadores de vehículos?
- Ventajas del rastreo de vehículos
- ¿Quién necesita un software de rastreo de vehículos?
- Seleccionar la solución de rastreo de vehículos adecuada
- Características de los dispositivos de rastreo de vehículos
- Características del software de rastreo de vehículos
¿Qué son los rastreadores de vehículos?
Los rastreadores de vehículos son dispositivos GPS que te permiten controlar la ubicación en tiempo real de tus vehículos. Pero hoy en día, ofrecen mucho más que simples puntos en un mapa. Los rastreadores de vehículos recopilan datos de todo tipo, desde el comportamiento del conductor hasta el consumo de combustible y el estado del vehículo. Cuando se combinan con una plataforma de software de administración de flotas, estos rastreadores proporcionan información procesable que ayuda a los propietarios y operadores a tomar decisiones informadas sobre su flota.
Ventajas del rastreo de vehículos
Invertir en una solución de rastreo de vehículos puede transformar las operaciones de tu flota. He aquí algunas de las principales ventajas:
1. Mejorar la seguridad
El rastreo de vehículos es crucial para controlar la seguridad de los conductores. Al hacer un seguimiento de comportamientos de conducción como el exceso de velocidad, la aceleración brusca o el frenado repentino, los administradores de flotas pueden identificar patrones de riesgo y tomar medidas proactivas. Utilizando cámaras de tablero con IA, se pueden detectar incluso problemas como la conducción distraída, lo que permite intervenir a tiempo para dar prioridad a la seguridad. Con la posibilidad de reproducir los incidentes, los administradores obtienen información valiosa para instruir a los conductores, lo que contribuye a crear una cultura de seguridad en toda la flota.
2. Reducción de los costos operativos
Al tener acceso en tiempo real a datos críticos, las empresas pueden tomar decisiones que reducen directamente los costos operativos. Los administradores de flotas pueden reducir el tiempo de inactividad, minimizar el consumo innecesario de combustible y evitar costosas reparaciones asegurándose de que los vehículos están bien mantenidos. Digitalizar las tareas cotidianas -como el envío de trabajos, la planificación de rutas y los comprobantes de entrega- también reduce los gastos administrativos y permite al equipo centrarse más en hacer el trabajo.
3. Mejorar la productividad
La productividad prospera cuando tu flota está optimizada. Con el rastreo por GPS, los administradores de flotas pueden asegurarse de que los conductores toman rutas eficientes, reducen el tiempo de inactividad y aumentan los índices de finalización de los trabajos. El rastreo en tiempo real significa que los encargados pueden asignar los trabajos al conductor más cercano, y las herramientas avanzadas de flujo de trabajo pueden automatizar los procesos manuales para ahorrar tiempo y esfuerzo.
4. Reduce los costos de combustible
El combustible es uno de los mayores costos para cualquier flota. Los sistemas de rastreo por GPS ayudan a reducir los gastos de combustible controlando factores como el tiempo de inactividad, el exceso de velocidad y el uso no autorizado del vehículo. Las herramientas de optimización de rutas garantizan que los conductores tomen los caminos más cortos y eficientes, reduciendo los kilómetros innecesarios.
5. Simplificar el cumplimiento
Con el rastreo por GPS, los gestores de flotas disponen de las herramientas necesarias para agilizar la administración de la fatiga mediante plataformas cómo ELD, cumplir los requisitos de los impuestos sobre el combustible y asegurarse de que cumplen la normativa sobre inspección de vehículos. Al pasar los procesos de cumplimiento a plataformas digitales automatizadas, se simplifican las tareas de los conductores y se reduce el tiempo de administración de toda tu plantilla.
6. Reduce las emisiones de carbono
Ahora que muchos operadores de flotas se centran en su estrategia Medioambiental, Social y de Gobierno corporativo (ESG), disponer de un mecanismo para impulsar la reducción de carbono y medir las mejoras conseguidas nunca ha sido tan importante. Con una plataforma de rastreo de vehículos por GPS, los operadores de flotas pueden identificar el derroche de combustible en toda su flota, capturar datos para informar de los planes de transición energética y medir la reducción de carbono.
¿Quién necesita un software de rastreo de vehículos?
Todas las empresas que administran una flota de vehículos pueden beneficiarse del software de rastreo de vehículos. Aquí tienes varios casos de uso común y cómo el software ayuda a abordar los retos clave a los que se enfrentan estas industrias.
Logística y transporte
Las empresas de logística manejan muchas variables diferentes: entregas puntuales, eficacia de las rutas, seguridad de los conductores y cumplimiento de las normas. Los sistemas de rastreo de vehículos por GPS proporcionan transparencia a los expedidores, ofreciendo información en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos y el tiempo de conducción disponible. Esto ayuda a optimizar los tiempos de entrega y a que las flotas cumplan la normativa sobre Horas de Servicio (HOS). Saber dónde está cada vehículo permite a las empresas reducir los retrasos, mantener satisfechos a los clientes y mejorar la eficacia operativa.
Servicios y oficios
Las empresas de servicios, como climatización, fontanería, servicios eléctricos e incluso control de plagas, necesitan saber que su equipo aprovecha al máximo el tiempo y los recursos. El rastreo de vehículos permite a los expedidores ver dónde están los vehículos en tiempo real, lo que les ayuda a asignar nuevos trabajos al conductor disponible más cercano. Además, permite a las empresas reducir el tiempo de inactividad, optimizar las rutas y garantizar la entrega puntual del servicio para mejorar la satisfacción del cliente.
Administración de maquinaria pesada y de construcción
En el sector de la construcción, el rastreo de vehículos y equipos es vital para evitar retrasos y gastos innecesarios. Las obras suelen ser complejas, con múltiples activos in situ que fácilmente pueden infrautilizarse o incluso extraviarse. El rastreo de vehículos te permite conocer la ubicación de cada equipo, cómo se utiliza y si necesita mantenimiento. Con esta información, los administradores pueden garantizar un uso óptimo de los equipos, reducir el tiempo de inactividad y evitar costosos alquileres.
Administración y servicios públicos
Las flotas del sector público, desde autobuses escolares a vehículos de emergencia, también se benefician de los sistemas de rastreo de vehículos por GPS. Las entidades gubernamentales deben equilibrar la eficiencia con presupuestos ajustados, y estos sistemas garantizan que los recursos se utilicen correctamente, que se cumplan los programas de mantenimiento y que los conductores sigan prácticas seguras.
Seleccionar la solución de rastreo de vehículos adecuada
Elegir el software de rastreo de vehículos adecuado empieza por comprender tus necesidades específicas y combinarlas con las funciones y capacidades adecuadas. Aquí tienes un resumen de los distintos tipos de soluciones de software de rastreo de vehículos disponibles y los tipos de flotas para los que son más adecuadas.
Tipo de hardware
El hardware de rastreo de vehículos puede variar en función de los requisitos de tu flota. Los rastreadores cableados están diseñados para vehículos pesados y ofrecen una instalación segura con amplias capacidades de datos. Los dispositivos autoinstalables son más adecuados para vehículos ligeros y ofrecen flexibilidad para instalaciones rápidas. Las soluciones robustas y alimentadas por batería son ideales para activos con entornos difíciles, ya que proporcionan durabilidad sin sacrificar la funcionalidad. Ten en cuenta cómo y dónde se utilizarán tus vehículos cuando compres rastreadores GPS .
Consideraciones sobre el software
El software que acompaña a tu solución de rastreo de vehículos debe integrarse en tu forma de trabajar. Es importante que el software ofrezca el conjunto de funciones que necesitas, sea fácil de usar y tenga capacidad para crecer con tu negocio. Algunos de los elementos clave a tener en cuenta son la disponibilidad de aplicaciones de flujo de trabajo para agilizar los procesos, la capacidad de incorporar la videotelemática y la solidez de su plataforma de informes y análisis.
Asistencia y formación
Más allá del hardware y el software, es importante que tu solución de rastreo de vehículos esté respaldada por formación y asistencia. Tener acceso a formación y a una red de asistencia es fundamental para que puedas aprovechar las ventajas de tu solución.
El VT101 es ideal para vehículos pesados que requieren una administración completa de la flota. Respaldado por la plataforma TN360, ofrece supervisión del comportamiento del conductor, cumplimiento del ELD y conectividad 4G LTE.
Características
- Cableado y a prueba de manipulaciones
- Rastreo segundo a segundo
- Integración con la plataforma TN360
- Conectividad con aplicaciones de flujo de trabajo
- Capacidad de cámara conectada
- Alertas de eventos de conducción difíciles
- Diagnóstico del motor
- Conectividad 4G LTE
Escenarios más adecuados
- Industrias de logística y transporte que necesitan cumplir las horas de servicio y el rastreo reglamentario.
SI201 Localizador GPS Vehículos Autoinstalable
El SI201 es perfecto para vehículos ligeros y ofrece rastreo segundo a segundo. Se integra sin esfuerzo con la plataforma TN360, por lo que es ideal para flotas pequeñas que necesitan una instalación sencilla y flexible.
Características principales
- Sencilla instalación plug-and-play
- Integración con la plataforma TN360
- Conectividad con aplicaciones de flujo de trabajo
- Control del comportamiento del conductor
- Conectividad 4G LTE
Escenarios más adecuados
- Empresas de servicios y oficios en las que los vehículos rotan con frecuencia, como empresas de climatización o fontanería.
RE200 Rastreador GPS reforzado
El RE200 es un rastreador de activos versátil para todas las condiciones meteorológicas, que recopila datos de GPS, GPIO y bus CAN. Proporciona información en tiempo real a través de la plataforma TN360, garantizando que todos los equipos se utilicen con eficacia y reciban un mantenimiento completo.
Características principales
- Captura de datos de múltiples fuentes
- Uso en cualquier condición meteorológica
- Rastreo en tiempo real
Escenarios más adecuados
- Maquinaria pesada
Características del software de rastreo de vehículos
Las plataformas de rastreo de vehículos transforman los datos recogidos de la serie de dispositivos de rastreo por GPS, convirtiendo los datos brutos en perspectivas significativas. El software líder ofrece funciones completas como
- Rastreo de la ubicación en tiempo real. Controla cada vehículo con actualizaciones segundo a segundo.
- Establece límites virtuales y recibe alertas cuando un vehículo los cruce.
- Programación del mantenimiento. Automatiza las tareas de mantenimiento en función del kilometraje, las horas de motor o las inspecciones fallidas.
- Analítica avanzada. Convierte los datos en decisiones con informes personalizables.
- Informes de carbono. Capacidad para controlar las emisiones de carbono e identificar oportunidades de mejora.
- Scorecards de conductores. Scorecards compartibles que comparan el rendimiento de los conductores con los objetivos y los compañeros.
- Herramientas de cumplimiento. Incluye ELD, administración de impuestos sobre el combustible e inspecciones de vehículos.
- Aplicaciones de flujo de trabajo. Simplifica los procesos basados en papel con aplicaciones digitales que se integran perfectamente en los flujos de trabajo empresariales.
- Vídeo telemática integrada. Accede a datos y grabaciones de vídeo telemático para proteger a los conductores e informar a los entrenadores.
- Integraciones de software. Integra perfectamente TN360 con los sistemas existentes para obtener una visibilidad unificada y una mayor eficacia.
Para obtener más información sobre la funcionalidad de nuestras soluciones, consulta nuestra página Sistemas de rastreo de vehículos.
¿Por qué elegir Teletrac Navman?
En Teletrac Navman, nuestro compromiso va más allá de ofrecer soluciones de rastreo de vehículos líderes en el sector. Proporcionamos un completo ecosistema de administración de flotas diseñado para agilizar todas tus operaciones. La plataforma TN360 ofrece visibilidad en tiempo real de tus vehículos y activos, integrando soluciones avanzadas de rastreo por GPS, administración del mantenimiento, control del cumplimiento y despacho en un sistema fácil de usar. Tanto si tu flota necesita dispositivos de rastreo robustos y de instalación profesional para vehículos pesados como unidades plug-and-play fáciles de instalar para camiones ligeros, tenemos opciones versátiles que se adaptan a las necesidades únicas de tu negocio.
Además de ofrecer tecnología punta, damos prioridad a la atención al cliente en cada paso del camino. Nuestro equipo está aquí para ayudarte en cada paso del proceso -desde la elección de la solución adecuada y la instalación hasta la formación y la asistencia continua- para garantizar que sacas el máximo partido a tu inversión. Somos más que un proveedor: somos un socio comprometido a ayudarte a mejorar la eficacia, reducir los costos operativos y mejorar la seguridad de los conductores en toda tu flota.
- Nuestras soluciones de rastreo de vehículos pueden rastrear vehículos ligeros, camiones pesados, furgonetas de servicio, maquinaria de construcción y prácticamente cualquier otro vehículo o activo de tu flota.
- Sí, nuestros sistemas te permiten controlar comportamientos del conductor como el exceso de velocidad, los frenazos bruscos y las curvas. Estos datos ayudan a fomentar la seguridad y mejorar el rendimiento de la flota.
- Todos nuestros dispositivos proporcionan actualizaciones de GPS segundo a segundo para el rastreo de la ubicación en tiempo real.
- Vehicle tracking software helps optimize routes, manage driver behavior, automate maintenance schedules, and prevent unauthorized vehicle use, providing comprehensive visibility and control.
- Sí, el sistema envía alertas de sucesos de geocerca, movimiento no autorizado, conducción brusca, recordatorios de mantenimiento, etc.
- Esto dependerá en gran medida del tipo de dispositivos de rastreo GPS que elijas utilizar. Algunos están diseñados para su autoinstalación en el puerto OBDII de un vehículo y también son fáciles de trasladar de un vehículo a otro según sea necesario. Otros se conectan por cable al sistema eléctrico del vehículo, lo que suele requerir una instalación profesional. Puedes obtener más información en nuestra guía sobre las diferencias entre los dispositivos de rastreo de vehículos.
- Esto variará en función de una serie de factores, como el tamaño de tu flota y cuáles sean tus objetivos a largo plazo para las soluciones de rastreo de vehículos por GPS. Por eso, en Teletrac Navman preferimos conocer primero todo lo posible sobre tu empresa para poder diseñar el sistema de rastreo de vehículos personalizado que satisfaga tus necesidades.
- Sí, TN360 es accesible a través de aplicaciones móviles, lo que te permite administrar tu flota desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Los datos son muy seguros, con protocolos de encriptación para protegerlos de accesos no autorizados, tanto en reposo como durante la transmisión.
- No, nuestra plataforma TN360 se adapta a tu flota, proporcionando flexibilidad para controlar tantos vehículos como necesites.
- Sí, puedes configurar alertas automáticas para tareas de mantenimiento basadas en las horas de motor, el kilometraje o los códigos de diagnóstico de problemas.
- Sí, puedes integrar una amplia gama de soluciones de cámaras y utilizar capacidades de IA para controlar el comportamiento de los conductores. Se puede acceder a las grabaciones de vídeo en el software e incluso compartirlas con los conductores a través de aplicaciones de entrenamiento.